Vous avez en charge la gestion d’un fleet management et ne savez pas quel logiciel choisir ? Cet investissement doit être parfaitement maîtrisé afin de gagner en organisation, en négociation, mais aussi en optimisation de parc automobile. Afin de mesurer les coûts et de réaliser des économies, la meilleure solution est d’opter pour un logiciel de gestion de parc qui puisse répondre à tous vos besoins.
La gestion de parc pour maîtriser les coûts et suivre la consommation en temps réel
Parmi les meilleurs logiciels de gestion de flotte, vous avez le choix entre ceux qui vous alertent sur les contrôles techniques à effectuer et ceux qui vous indiquent la disponibilité de certains utilitaires ou si un renouvellement de la flotte est à effectuer.
La gestion de votre parc, une fois toutes les données saisies, facilitera la vie de votre gestionnaire. Vous pourrez vérifier aisément le kilométrage de vos voitures de fonction et les coordonnées de vos fournisseurs.
Adapter sa flotte de véhicules aux besoins réels de l’entreprise
Prenez garde à adapter vos besoins en mobilité en fonction de votre société. En effet, si vous avez des longues distances à parcourir ou bien si vous avez uniquement de la ville à faire, la maintenance ne sera pas la même, tout comme les modèles de vos véhicules.
Du point de vue de la fiscalité, faire appel à des loueurs est peut-être plus intéressant que d’acquérir des véhicules neufs. Ainsi, la LLD est parfois une solution pratique pour un gestionnaire de flotte automobile.
Nos 10 conseils pour optimiser la gestion de votre parc automobile
Voici nos conseils pour optimiser la gestion de votre parc automobile :
- maîtriser son TCO pour une maîtrise de vos postes de dépenses ;
- avoir sous la main la liste de ses prestataires pour gagner en efficacité ;
- obtenir une connectivité quels que soient les constructeurs ;
- bénéficier d’une aide à la décision ;
- anticiper les actions à mener afin de ne pas perdre le fil de vos tâches ;
- accéder à des indicateurs de performance ;
- détenir un tableau de suivi fiable et partagé ;
- disposer en temps réel de toutes les informations nécessaires au suivi ;
- sensibiliser les conducteurs à l’éco-conduite ;
- déterminer les frais courants des véhicules, comme les frais exceptionnels.
S’équiper d’une solution de Fleet Management flexible, sécurisée et ouverte
Consommation de CO2, coût d’acquisition de véhicules, coûts de réparations après un accident, sont autant d’éléments à prendre en compte avant un achat de voiture de fonction. Quels que soient vos fournisseurs, vous pouvez opter pour SoFLEET, afin d’optimiser la gestion de sa flotte automobile.
Cette solution logicielle permet de suivre en temps réel les données, d’obtenir des tableaux de bord personnalisables, de visualiser la station essence la plus proche et bien d’autres avantages.
