Comment optimiser la gestion de sa flotte automobile ?

La flotte automobile désigne l’ensemble des véhicules mis à disposition des collaborateurs par l’employeur. Selon les domaines d’activités, elle se compose de différents modèles (utilitaire, berline, deux roues et autres). Un tel parc représente souvent un lourd investissement pour une entreprise. Aussi, il est primordial de l’optimiser (coûts, économies, maintenance) grâce au fleet management.

Optimiser sa gestion de flotte automobile pour gagner en efficacité

Cette responsabilité est le plus souvent confiée à un gestionnaire de flotte ou de parc automobile. Un tel métier nécessite des qualités d’organisation évidentes, un goût pour la négociation ainsi qu’une bonne connaissance du secteur automobile.

Les candidats doivent également maîtriser les outils informatiques leur permettant de suivre au mieux les différents indicateurs (TCO, productivité, suivi des trajets).

Enfin, il est fortement recommandé de disposer d’une expertise juridique solide afin de s’adapter aux constantes évolutions de la réglementation (notamment les normes environnementales concernant les émissions de CO2) et de la fiscalité. Ces connaissances sont par ailleurs précieuses pour gérer les échanges avec les compagnies d’assurances.

Quels sont les leviers d’optimisation de la gestion de flottes automobiles ?

Avant d’envisager la moindre action, le responsable de la gestion du parc automobile se doit de réaliser un audit de la situation actuelle. Cette étude mettra en évidence les éventuels dysfonctionnements. Elle permettra également de mesurer l’impact réel des frais d’utilisation des véhicules.

Souvent sous-estimés, ces derniers viennent s’ajouter au coût d’acquisition. Dans cette catégorie figurent notamment :

  • les achats de carburants ;
  • l’assurance des véhicules et son renouvellement annuel ;
  • les coûts liés à l’entretien et à la maintenance du parc ;
  • les achats de pièces d’usure (pneus, plaquette de freins, etc.) auprès des différents
  • fournisseurs et prestataires ;
  • les charges fiscales ;
  • les contraintes réglementaires environnementales (émission de co2).
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Contrôlez votre budget carburant et maîtrisez vos coûts d’entretien

Il existe de nombreux conseils pour optimiser la gestion de votre parc automobile. Le plus évident d’entre eux est, sans le moindre doute, la maîtrise du budget alloué au carburant. Celui-ci représente près de 20 % des dépenses quotidiennes.

Pour l’optimiser, la consommation de chaque modèle doit être scrutée avec attention avant tout achat. N’hésitez pas à renouveler aussi souvent que possible les véhicules afin de limiter leur kilométrage. N’oubliez pas non plus de vous intéresser de très près aux évolutions en cours dans ce domaine (moteur hybride, pile à combustible, véhicule électrique).

L’autre poste de dépense à sécuriser porte sur l’entretien. Non seulement vous réduirez les coûts, mais vous prolongerez également la durée de vie de chaque véhicule tout en optimisant leur valeur résiduelle individuelle. Parallèlement, vous améliorerez la sécurité des usagers.

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