Smart Transport: improving your fleet management system with IoT

La gestion de flottes automobile et le besoin d’un éventail toujours plus large de solutions technologiques, deviennent chaque jour plus importante à mesure que notre société se développe. Le fleet management devient également un domaine plus flexible en raison de la disponibilité de logiciels Saas pouvant être utilisés dans le Cloud et accessibles depuis n’importe quel ordinateur. Le fleet management permet aux entreprises de se concentrer sur ce qu’elles font le mieux : gérer leur activité principale. Il permet aussi aux membres de leurs équipes de se concentrer sur l’amélioration de l’expérience client.

Le fleet management a pris un nouveau tournant ces dernières années avec l’arrivée de solutions tierces et de logiciels intelligents (Fleet Management Softwares). Les gestionnaires de flotte peuvent les utiliser pour tirer parti de leur expertise informatique existante, tout en offrant une solution complète à leurs clients grâce aux meilleurs logiciels de gestion de flotte.

Grâce à une solution complète de gestion de flotte, les gestionnaires peuvent déterminer comment les véhicules peuvent être optimisés pour répondre aux besoins internes, ainsi que la manière dont la flotte peut être contrôlée pour garantir son bon fonctionnement bien.

La gestion de flotte est un domaine d’activité qui existe depuis des décennies. L’avènement de l’informatique et d’Internet a radicalement changé la façon dont les flottes sont gérées. Les systèmes traditionnels de gestion de flotte nécessitaient de grandes bases de données contenant des informations et l’historique de chaque véhicule , de l’entretien et des réparations de tous les véhicules de la flotte ainsi que les accidents ou les contraventions payées.

Aujourd’hui, la plupart des gestionnaires de flotte ont accès aux données obtenues à l’aide de logiciels de gestion de flotte, appelés aussi Fleet Management Software (FMS), et à partir d’une source numérique. Ils peuvent ainsi consulter les données en ligne depuis n’importe quel ordinateur.

Ces systèmes permettent de gérer une flotte en créant des profils de gestion des conducteurs qui sont généralement conçus pour correspondre aux compétences des différents chauffeurs. Un profil est ensuite créé pour chaque véhicule, ce qui garantit la bonne adéquation entre les conducteurs et les véhicules mis à disposition ainsi que l’assurance d’avoir le carburant nécessaire. Ce processus permet non seulement de réduire les coûts liés à l’exploitation de la flotte, mais aussi de maximiser la productivité des conducteurs, par exemple pour gérer une flotte de camions.

Les applications télématiques des véhicules sont utilisées pour contrôler toutes les données qui transitent par le système et peuvent être utilisées pour tout : de l’amélioration de l’entretien du parc de véhicules à la maximisation des économies de carburant, en passant par la réduction des risques d’accidents ou de pannes. Toutes les données collectées par les capteurs sont stockées dans une base de données qui est utilisée par l’opérateur pour la planification et l’administration des opérations.

L’internet des objets est un réseau collectif, qui permet à tous les dispositifs d’un tel réseau d’interagir les uns avec les autres. Dans la plupart des cas, ce réseau est constitué d’appareils intelligents, allant des ordinateurs, ordinateurs portables, téléphones portables, tablettes, etc., qui peuvent communiquer entre eux pour permettre aux gestionnaires de parcs automobiles de surveiller la santé des véhicules ainsi que de prendre des décisions cruciales sur l’évolution des processus de fabrication.

Dans le cas des flottes de véhicules, ces objets prennent la forme de boîtiers connectés aussi appelés trackers qui se connectent généralement via un port ODB (On-Board Diagnostics) et permettent l’analyse de multiples paramètres comme la géolocalisation, la vitesse, la trajectoire, la consommation, l’usure des freins, le niveau de batterie pour les véhicules électriques, etc. Le fleet management permet de gérer une flotte de véhicules dans un contexte de transition énergétique, en favorisant l’éco-conduite et en utilisant l’électricité.

Pour tout savoir sur la gestion de flotte, il faut comprendre quel est le rôle des objets connectés dans la gestion du parc automobile ? Généralement, un système de suivi des véhicules aide les gestionnaires à surveiller de près l’efficacité de leur parc automobile, tant sur le plan financier qu’opérationnel. En mettant en place le système, ils peuvent surveiller chaque véhicule de la flotte et procéder aux ajustements nécessaires. Il en va de même pour le service d’entretien et de réparation, ce qui leur permet de traiter efficacement tous les problèmes qui pourraient survenir et de rationaliser leurs actions de maintenance.

Le potentiel d’expansion de ce système est très important, notamment parce qu’il ne nécessite pas d’investissements supplémentaires pour chaque véhicule individuel afin de fonctionner correctement.

En ce qui concerne l’industrie automobile, de nombreux constructeurs de véhicules mettent déjà en place des systèmes utilisant l’Internet des objets, ou IoT, pour optimiser la gestion de leur flotte automobile : contrôler à distance la transmission et le diagnostic des véhicules, réduire les coûts, faire des économies le carburant, suivre l’entretien, gérer les horaires de travail des employés, etc.

L’entretien du parc automobile est également devenu beaucoup plus facile grâce à l’utilisation d’outils de diagnostic en temps réel et à la transmission de données en temps réel à partir du système lui-même, plutôt qu’au processus précédent d’entretien manuel ou de vérification des registres par les mécaniciens traditionnels.

Les solutions IoT de fleet management sont conçues pour les entreprises qui ont besoin de gérer un certain nombre de véhicules dans une flotte. Ces solutions utilisent l’internet et fournissent des rapports et des analyses en temps réel, ce qui les rend idéales pour le gestionnaire de flotte. La gestion de flotte actuelle est très différente de l’époque où il s’agissait simplement de surveiller la consommation de carburant et de garder une trace des dossiers de conduite de vos conducteurs. Grâce à l’introduction du GPS et d’autres technologies sans fil, les gestionnaires de flotte peuvent désormais consulter leurs données en ligne, ce qui leur permet de prendre des décisions sur les achats de carburant et de réduire les coûts tout en maintenant un niveau de productivité élevé.

Les solutions IoT pour la gestion de flottes de véhicules permettent notamment :

• Des améliorations instantanées et des prises de décision rapides concernant le comportement des utilisateurs : excès de vitesse, usure inutile des pneus…
• Une surveillance intelligente pour une maintenance préventive et une réduction des coûts de maintenance en calculant et optimisant le TCO du parc de véhicules
• Une optimisation des itinéraires  et des tournées de livraison
• Une plus grande rapidité dans les interventions sur le terrain avec une connaissance des pannes en temps réel
• Une optimisation de la consommation de carburant
• Le maintien de la performance des moteurs

Les objets utilisés pour améliorer la gestion de flotte de véhicules utilisent 3 technologies principales : le RFID, le GPS et l’OBD II.

Vous voulez des conseils pour optimiser la gestion de votre parc automobile ? Les systèmes de gestion de flotte par GPS et l’OBD II aident à réaliser des économies et obtenir des informations en temps réel sur l’entretien des véhicules, la géolocalisation, les itinéraires et les conditions de conduite, tandis que la RFID contribue au contrôle et au suivi des véhicules.