Les systèmes GPS sont souvent associés à la lutte contre les vols de véhicules. Cependant, leur utilité ne s’arrête pas là. Ils disposent en effet de nombreux atouts pour améliorer la gestion d’un parc de véhicules au regard de l’affectation des ressources, de la réorganisation d’itinéraires, de la maintenance et des coûts. Le fleet management par géolocalisation représente un gage d’économies pour toute entreprise !
Qu’est-ce qu’un système de gestion de flotte par GPS ?
Un système de gestion de flotte par GPS est un logiciel de suivi de flotte qui utilise la technologie GPS pour suivre l’activité d’un parc de véhicules. Cette géolocalisation fonctionne par signaux satellites. S’équiper des meilleurs logiciels de gestion de flotte permet d’obtenir la position géographique réelle de chaque véhicule grâce à un boîtier bardé de capteurs, inséré discrètement dans l’habitacle. Avec ces équipements de traçage, les entreprises disposant d’un parc de véhicules ou d’engins de chantier ont la possibilité d’optimiser leur gestion de parc.
Grâce aux systèmes de géolocalisation par GPS, les gestionnaires de flotte sont en mesure de suivre et contrôler de manière efficace la position géographique exacte de chaque véhicule.
Au-delà de la géolocalisation de véhicules, la gestion de parc par le biais des trackers GPS permet de conserver l’historique du kilométrage de chaque véhicule, d’enregistrer leur consommation de carburant, de protéger les véhicules contre le vol, d’analyser les comportements des chauffeurs, etc. Ces logiciels GPS se révèlent ainsi très utiles aux fournisseurs pour améliorer le rendement de leurs déplacements.
À noter que pour les collaborateurs utilisant un véhicule de société en dehors du cadre professionnel, il existe également une fonction « vie privée » qui empêche l’enregistrement des données. Ce système garantit ainsi la confidentialité des déplacements personnels et empêche toute confusion des données collectées par le trackeur GPS.
Une meilleure gestion du temps grâce à la géolocalisation
La gestion du temps permet d’accroître le rendement et d’organiser le travail de manière plus efficace. C’est l’une des clés de la réussite des entreprises. Pour éviter toute perte de temps préjudiciable, les dirigeants en charge de gérer une flotte de camions sont tenus de faire respecter la ponctualité des livraisons et de suivre l’activité de leurs conducteurs. Une solution de géolocalisation GPS permet :
- de vérifier les horaires de prise de service,
- d’envoyer des notifications,
- de modifier et d’optimiser les itinéraires en fonction de la position de chaque véhicule.
La géolocalisation de véhicules, en facilitant l’optimisation des itinéraires, contribue à obtenir une meilleure gestion du temps. En empruntant les trajets les plus courts et les moins surchargés, les livraisons arrivent plus vite à bon port. Au regard de la localisation exacte d’un véhicule ou d’un camion à l’instant ” t “, de l’état des routes et de la complexité du trafic, le gestionnaire de flotte peut, par exemple, proposer aux conducteurs un autre itinéraire plus rapide, plus efficace et plus confortable. Tout retard de livraison peut ainsi être vérifié et compris.
La connaissance immédiate de la position des véhicules et les preuves de livraison fournies par les traceurs GPS sont des données précieuses pour parer à tout litige et répondre aux clients insatisfaits d’une intervention. Cette localisation instantanée représente un atout pour les entreprises qui peuvent suivre les présences et les déplacements des chauffeurs en temps réel sur un tableau de bord.
La géolocalisation au service de la sécurité et de la réduction des coûts
Gérer une flotte de camions ou de tout parc de véhicules au moyen d’un ordinateur embarqué accroît la productivité et les performances de l’entreprise tout en participant à la réduction des coûts. Lorsque les trajets sont optimisés, les véhicules sont moins monopolisés. Résultat : ils s’usent moins, ce qui permet de maîtriser et limiter les coûts de carburant et de maintenance. Par conséquent, l’investissement dans une solution de géolocalisation peut vite être rentabilisé !
Ce logiciel de gestion qui intervient dans l’organisation et la planification des interventions participe à réduire le nombre de kilomètres parcourus en doublon avec d’autres véhicules et, par là même, à diminuer les coûts.
Des économies sont aussi réalisées au niveau de l’élaboration des paies par les spécialistes en ressources humaines. Le système de géolocalisation évite le temps perdu passé à comptabiliser les heures travaillées et confirme la présence des employés.
Enfin, le trackeur GPS joue également un rôle important au regard de la gestion de la sûreté et de la sécurité. Il se révèle très utile pour prévenir les accidents sur des itinéraires complexifiés par les conditions météorologiques.
