Gestión de flotas: simplifique la gestión de su flota de vehículos

La gestión de flotas es un conjunto de soluciones que permiten a las empresas controlar y optimizar sus flotas de vehículos. Una herramienta de gestión de flotas conectada ayuda a reducir costes, mejorar la seguridad, optimizar el rendimiento y controlar el impacto medioambiental.

 

¿Qué es la gestión de flotas?

La gestión de flotas es la gestión inteligente de la flota de vehículos de una empresa. Este es un factor clave de su éxito en términos de rentabilidad y calidad de servicio. Gestionar un gran número de vehículos puede ser un reto complejo. La gestión de flotas de vehículos es mucho más que el simple control de los activos: es un proceso recurrente que abarca diversos aspectos: financieros, técnicos, humanos, normativos, etc.

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Sus preguntas sobre Gestión de flotas

¿Qué es el mercado de gestión de flotas?

Se espera que el tamaño del mercado de gestión de flotas alcance más de 34.629 millones de dólares en 2022, con una tasa media de crecimiento anual de casi el 24,5%. En Europa, un estudio reciente augura un crecimiento medio anual del 14% de aquí a 2023. El mercado de la gestión de flotas de automóviles está, por tanto, en pleno auge. La gestión inteligente de flotas permite a las empresas controlar y supervisar sus vehículos de forma más eficaz, rápida y asequible, con vistas a mejorar su rentabilidad. Permite a una empresa responder mejor a las necesidades de los consumidores o los empleados, al tiempo que aumenta los beneficios y reduce los costes.

¿Cómo conecto los datos de mi vehículo?

SoFLEET puede ayudarle a gestionar su flota de vehículos.

Tanto si sus vehículos ya están conectados como si no. Gracias a nuestras cajas de reequipamiento, que nuestros socios especialistas instalan en un momento en su vehículo (VL, VCL y HGV) y están disponibles en toda Europa. Pero también, gracias a nuestras asociaciones con fabricantes de automóviles de todo el mundo, para recopilar y utilizar datos de las unidades de equipo original ya instaladas en sus vehículos.

¿Por qué necesitan las empresas un sistema de gestión de flotas?

La gestión de flotas y la necesidad de una gama cada vez más amplia de soluciones tecnológicas son cada vez más importantes a medida que nuestra sociedad se desarrolla. La gestión de flotas también se está convirtiendo en un campo más flexible, gracias a la disponibilidad de software SaaS que se puede utilizar en la Nube y al que se puede acceder desde cualquier ordenador. La gestión de flotas permite a las empresas concentrarse en lo que mejor saben hacer: gestionar su actividad principal. También permite a los miembros del equipo centrarse en mejorar la experiencia del cliente.

La gestión de flotas ha dado un nuevo giro en los últimos años con la llegada de soluciones de terceros y software inteligente (Fleet Management Softwares). Los gestores de flotas pueden utilizarlos para aprovechar sus conocimientos informáticos, al tiempo que ofrecen a sus clientes una solución completa con el mejor software de gestión de flotas.

Con una solución integral de gestión de flotas, los gestores pueden determinar cómo optimizar los vehículos para satisfacer las necesidades internas, así como cómo supervisar la flota para garantizar su buen funcionamiento.

¿Cómo funcionan las plataformas de gestión de flotas de vehículos?

La gestión de flotas existe desde hace décadas. La llegada de las TI e Internet ha cambiado radicalmente la forma de gestionar las flotas. Los sistemas tradicionales de gestión de flotas requerían grandes bases de datos con información sobre el historial de cada vehículo, el mantenimiento y las reparaciones realizadas en todos los vehículos de la flota, así como los accidentes o las multas pagadas.

Hoy en día, la mayoría de los gestores de flotas tienen acceso a datos obtenidos de una fuente digital mediante el software de gestión de flotas (FMS). Pueden consultar los datos en línea desde cualquier ordenador.

Estos sistemas permiten gestionar una flota mediante la creación de perfiles de gestión de conductores que, por lo general, están diseñados para adaptarse a las aptitudes de los distintos conductores. A continuación, se crea un perfil para cada vehículo, lo que garantiza que los conductores se ajustan correctamente a los vehículos puestos a su disposición, y que disponen del combustible que necesitan. Este proceso no sólo reduce los costes asociados al funcionamiento de la flota, sino que también maximiza la productividad de los conductores, por ejemplo cuando se gestiona una flota de camiones.

Las aplicaciones telemáticas para vehículos se utilizan para controlar todos los datos que pasan por el sistema y pueden utilizarse para todo, desde mejorar el mantenimiento de la flota hasta maximizar el ahorro de combustible y reducir el riesgo de accidentes o averías. Todos los datos recogidos por los sensores se almacenan en una base de datos que el operador utiliza para planificar y administrar las operaciones.

¿Qué papel desempeña IoT en la gestión de flotas?

La Internet de los objetos es una red colectiva que permite a todos los dispositivos de la red interactuar entre sí. En la mayoría de los casos, esta red está formada por dispositivos inteligentes, desde ordenadores, portátiles, teléfonos móviles, tabletas, etc., que pueden comunicarse entre sí para permitir a los gestores de flotas controlar la salud de los vehículos, así como tomar decisiones cruciales sobre la evolución de los procesos de fabricación.

En el caso de las flotas de vehículos, estos objetos adoptan la forma de cajas conectadas, también conocidas como rastreadores, que generalmente se conectan a través de un puerto ODB (On-Board Diagnostics) y permiten analizar múltiples parámetros como la geolocalización, la velocidad, la trayectoria, el consumo de combustible, el desgaste de los frenos, el nivel de la batería en el caso de los vehículos eléctricos, etc. La gestión de flotas permite gestionar una flota de vehículos en un contexto de transición energética, fomentando la conducción ecológica y el uso de la electricidad.

Para saber todo lo que hay que saber sobre la gestión de flotas, es necesario comprender el papel de los objetos conectados en la gestión de flotas. En general, un sistema de seguimiento de vehículos ayuda a los gestores a vigilar de cerca la eficiencia de su flota, tanto desde el punto de vista financiero como operativo. Al implantar el sistema, pueden supervisar cada vehículo de la flota y realizar los ajustes necesarios. Lo mismo ocurre con el departamento de mantenimiento y reparaciones, lo que les permite tratar eficazmente los problemas que puedan surgir y racionalizar sus acciones de mantenimiento.

El potencial de expansión de este sistema es muy importante, entre otras cosas porque no requiere ninguna inversión adicional para que cada vehículo funcione correctamente.

En lo que respecta a la industria del automóvil, muchos fabricantes de vehículos ya están implantando sistemas que utilizan el Internet de las Cosas, o IoT, para optimizar la gestión de su flota de vehículos Entre ellas, el control remoto de las transmisiones y el diagnóstico de los vehículos, la reducción de costes, el ahorro de combustible, la supervisión del mantenimiento, la gestión de los horarios de trabajo de los empleados, etc.

El mantenimiento de la flota también se ha vuelto mucho más sencillo gracias al uso de herramientas de diagnóstico en tiempo real y a la transmisión de datos en tiempo real desde el propio sistema, en lugar del proceso anterior de mantenimiento manual o comprobación de registros por parte de los mecánicos tradicionales.

¿Qué soluciones IoT existen para la gestión de flotas?

Las soluciones de gestión de flotas IoT están diseñadas para empresas que necesitan gestionar varios vehículos de una flota. Estas soluciones utilizan Internet y proporcionan informes y análisis en tiempo real, lo que las hace ideales para los gestores de flotas. Hoy en día, la gestión de flotas es muy diferente de los días en que se trataba simplemente de controlar el consumo de combustible y llevar un registro de los registros de conducción de los conductores. Gracias a la introducción del GPS y otras tecnologías inalámbricas, los gestores de flotas pueden ahora consultar sus datos en línea, lo que les permite tomar decisiones sobre la compra de combustible y reducir costes manteniendo un alto nivel de productividad.

Las soluciones IoT para la gestión de flotas de vehículos permiten:

  • Mejoras instantáneas y toma rápida de decisiones sobre el comportamiento de los usuarios: exceso de velocidad, desgaste innecesario de los neumáticos, etc.
  • Supervisión inteligente para el mantenimiento preventivo y reducción de los costes de mantenimiento mediante el cálculo y la optimización del coste total de propiedad de la flota de vehículos.
  • Rutas y recorridos de reparto optimizados
  • Intervención más rápida sobre el terreno, con información en tiempo real sobre las averías
  • Consumo de combustible optimizado
  • Mantener el rendimiento del motor

¿Qué tecnologías IoT se utilizan para gestionar flotas de vehículos?

Los objetos utilizados para mejorar la gestión de flotas de vehículos utilizan 3 tecnologías principales: RFID, GPS y OBD II.

¿Desea asesoramiento para optimizar la gestión de su flota? Los sistemas de gestión de flotas basados en GPS y OBD II ayudan a ahorrar dinero y a obtener información en tiempo real sobre el mantenimiento de los vehículos, su geolocalización, rutas y condiciones de conducción, mientras que la RFID contribuye al control y seguimiento de los vehículos.

¿Para qué sirve la ecoconducción?

El transporte por carretera representa el 94,9% de las emisiones de gases de efecto invernadero del sector del transporte. Conducción arriesgada, aceleraciones y frenazos bruscos, velocidad excesiva, motor no apagado cuando está parado, neumáticos poco inflados, vehículos sobrecargados o mal mantenidos… Todos estos factores contribuyen al consumo de energía, al aumento de los costes del parque automovilístico y a los riesgos en carretera.

Mientras que la mayoría de los programas informáticos de gestión de flotas proporcionan información basada en el riesgo vial (principalmente a partir del acelerómetro), SoFLEET ofrece a los gestores de flotas auténticos indicadores de ecoconducción para orientarles en sus decisiones de gestión de costes.

Los cuadros de mandos de SoFLEET, a disposición de los gestores de flotas, proporcionan todos los datos relativos a la conducción de los vehículos. Se otorga una puntuación a cada conductor mediante un algoritmo desarrollado por Synox. Esta nota va acompañada de explicaciones que facilitarán el trabajo del gestor.

Otra solución a la que recurren a menudo las empresas para rentabilizar sus flotas de vehículos es el uso compartido de vehículos.

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Innovación en la gestión de flotas: el papel de Synox con SoFLEET

Además de la gestión de flotas con SoFLEET, Synox es experta en conectividad y pionera en IoT desde hace más de 15 años.

También ayudamos a los profesionales del sector del transporte a optimizar sus actividades interviniendo en toda la cadena de valor del IoT: desde la recopilación de datos hasta su gestión y la seguridad de los flujos de datos.

Nuestra innovación reside en nuestra amplia gama de servicios, adaptados a todos los tipos y tamaños de flota, con investigación y desarrollo de indicadores adaptados a las necesidades de cada gestor de flota.

Nuestros expertos le acompañarán en todo momento para garantizar el éxito de su proyecto.

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Velocidad, temperatura, fuerza, ubicación, potencia, volumen… En función de sus necesidades, Synox lo asesorará en la elección del sensor y le facilitará su instalación en su sitio.

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