Tout savoir sur la gestion de flotte et les erreurs à ne pas commettre

Pour une entreprise, il est primordial de mettre en place une gestion rigoureuse de son parc automobile. La gestion d’une flotte de véhicules, appelée plus couramment fleet management, consiste à optimiser les coûts de manière à réaliser des économies.

Qu’est-ce qu’une flotte de véhicules ?

L’ensemble des moyens de transport dont dispose une entreprise correspond à sa flotte de véhicules. Il s’agit de véhicules :

  • de fonction,
  • de service,
  • des utilitaires,
  • des véhicules professionnels (camions, camionnettes, bus, etc.).

Dans certains domaines d’activité, la flotte peut se composer de vélos, trottinettes et deux-roues utilisés pour les trajets des salariés ou des usagers. Il est également essentiel que le gestionnaire centralise diverses données concernant les véhicules de sa flotte.

Pour ce faire, il peut pratiquer l’automatisation de la gestion de parc, sélectionner les meilleurs logiciels de gestion de flotte ou suivre le kilométrage de ses véhicules.

Quels sont les enjeux et objectifs de la gestion de flotte automobile ?

Dans une entreprise, la gestion d’un parc automobile a pour objectif d’optimiser les coûts liés au transport. Elle doit permettre de favoriser le développement de l’activité, de la productivité et la sécurité des conducteurs.

Il convient donc de connaître le TCO, soit le coût total de possession d’un véhicule (coûts directs et indirects), pour prendre les décisions visant à instaurer des actions de réduction des dépenses.

La gestion d’un parc de voitures implique aussi de veiller à la sécurité des conducteurs afin de prévenir les risques d’accidents (contrôles, maintenance, formation, entretien des véhicules, etc.).

Enfin, faire respecter les réglementations concernant les émissions de gaz polluants par l’acquisition de véhicules dotés d’émissions de CO2 minimisées est essentiel.

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Les clés pour assurer une bonne gestion de sa flotte automobile et les erreurs à éviter

Le marché de la gestion de flotte automobile se porte bien puisque les deux tiers des véhicules neufs sont destinés aux parcs des entreprises. Pour une bonne gestion des flottes d’entreprises, il est préférable de recruter une personne en interne possédant la logistique du métier. Elle sera missionnée par l’achat, l’entretien et le suivi de l’évolution des lois.

Pour une petite flotte, recourir à une solution de mobilité partagée constitue une bonne solution. En revanche, il est impératif de ne pas confier la gestion à une personne néophyte.

Enfin, c’est une erreur de ne pas faire travailler ensemble les services achats, financiers et ressources humaines.

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