Comment calculer et optimiser le TCO de votre parc de véhicules ?

Votre entreprise comprend un parc de véhicules important représentant un coût total de possession élevé ? Le fleet management est une solution qui permet de réduire les coûts et de réaliser des économies sur les achats, l’entretien, les contrats, ainsi qu’une meilleure gestion des conducteurs.

Qu’est-ce que le TCO (Total Cost of Ownership) ?

TCO signifie en français « coût total de possession ». Le TCO d’un parc de véhicules désigne la totalité des frais, y compris les coûts indirects. Les coûts directs comprennent :

  • l’achat des véhicules,
  • l’achat de garages et de parkings ou le loyer réglé aux loueurs pour garer votre flotte,
  • les frais réglementaires (certificats d’immatriculation, assurances), 
  • les frais liés à l’entretien et à l’utilisation des véhicules (carburant, maintenance, réparation, etc.).

Les coûts indirects sont irréguliers et diffèrent pour chaque parc. Il peut s’agir de :

  • campagnes publicitaires,
  • la formation des salariés,
  • un logiciel utilisé pour la gestion de la flotte,
  • la dépréciation de la valeur des véhicules,
  • taxes sur l’empreinte carbone et des frais de fiscalité.

Comment calculer le TCO de votre parc de véhicules ?

Pour calculer le TCO d’un parc de véhicules, il convient d’additionner les diverses dépenses qui influencent le coût de chaque détention. Il faut tenir compte des données contractuelles représentant environ 36% de la totalité.

Elles comprennent la LLD (location longue durée) calculée en fonction du prix de base du véhicule, de sa durée, du kilométrage prévu au contrat et de la valeur résiduelle en fin de contrat. Le calcul comprend également les prestations complémentaires : frais fiscaux, consommation de carburant, taxe sur les émissions de CO2, entretien et assurance.

Un dernier élément à retenir est le coût total de mobilité (TCM). Il s’agit des déplacements des collaborateurs (billets de train, avion, taxi).

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Optimisation du TCO : les points à prendre en compte

Après avoir obtenu l’estimation des coûts, le gestionnaire de parc étudie comment gérer une flotte de camions ou d’automobiles. Il est recommandé de bien choisir les véhicules afin d’optimiser les coûts en privilégiant ceux qui consomment le moins de carburant ou qui disposent d’une plus petite taille permettant de gagner de l’espace dans le parc.

Il est important de sélectionner les fournisseurs (assurances, pétroliers, garagistes, maintenance) afin d’obtenir les meilleurs tarifs. Il est utile de réfléchir sur l’évolution de la flotte dans la durée.

Enfin, échanger avec les conducteurs est primordial. Ces derniers connaissent le fonctionnement de la flotte et peuvent vous conseiller sur la façon de l’optimiser, mais aussi, sur les circuits à privilégier pour réduire le kilométrage.

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